Dokumen berikut disiapkan untuk usaha Snack Kering yang menjual keripik singkong pedas. Bagian bertanda garis bawah perlu diisi sesuai kondisi usaha Anda. Setelah disalin, simpan sebagai PDF agar formatnya tidak berubah.
Catatan penerapan untuk kategori ini
- Status izin: memerlukan izin edar pangan olahan.
- Cantumkan tanggal kedaluwarsa dan kondisi penyimpanan.
- Kirim dari Malang dan cantumkan estimasi tiba yang realistis.
Isi dokumen
NOTA KESEPAHAMAN (MoU)
Antara:
1. Dapur Renyah, diwakili oleh Nama Pemilik (PIHAK PERTAMA)
2. ____, diwakili oleh ____ (PIHAK KEDUA)
Pasal 1 — Maksud dan Tujuan
Para pihak sepakat menjajaki kerja sama pemasokan keripik singkong pedas dan promosi bersama.
Pasal 2 — Lingkup
a. Uji coba penjualan selama 3 bulan.
b. Promosi bersama di kanal masing-masing.
c. Evaluasi hasil setiap akhir bulan.
Pasal 3 — Hak dan Kewajiban
PIHAK PERTAMA menyediakan produk dan materi promosi.
PIHAK KEDUA menyediakan kanal penjualan dan laporan penjualan bulanan.
Pasal 4 — Pembagian Hasil
Pembagian keuntungan: ____ persen untuk PIHAK PERTAMA dan ____ persen untuk PIHAK KEDUA.
Pasal 5 — Kerahasiaan
Informasi harga dan data pelanggan tidak boleh dibagikan kepada pihak lain.
Pasal 6 — Jangka Waktu
MoU berlaku 3 bulan dan dapat dilanjutkan menjadi perjanjian kerja sama.
Pasal 7 — Hukum yang Berlaku
MoU ini tunduk pada hukum Indonesia.
PIHAK PERTAMA: ____ PIHAK KEDUA: ____
Cara memakai
- MoU bukan perjanjian mengikat penuh; tuliskan dengan jelas bila ingin mengikat.
- Tetapkan masa uji coba dan indikator evaluasi.
- Sebutkan pembagian hasil secara persentase, bukan nominal samar.
Template ini adalah titik awal, bukan produk hukum final. Untuk nilai transaksi besar, sengketa yang sedang berjalan, atau ketentuan khusus, konsultasikan dengan penasihat hukum.
Penyesuaian untuk usaha kecil
| Bagian | Yang perlu disesuaikan | Contoh |
|---|---|---|
| Identitas | Nama, alamat, dan kontak | Dapur Renyah, Malang |
| Produk | Jenis barang yang dijual | keripik singkong pedas |
| Nilai | Harga dan termin | Rp____ |
| Jangka waktu | Masa berlaku | 12 bulan |
Setelah dokumen disalin, periksa kembali tiga hal: kesesuaian nama pihak, kejelasan nilai dan waktu, serta ketentuan yang berkaitan dengan keripik singkong pedas. Ketiga hal ini paling sering menjadi sumber sengketa pada usaha kecil.
Kapan dokumen ini dipakai
- Saat merekrut reseller pertama.
- Saat menjajaki kerja sama dengan merek lain.
- Saat membuka peluang distribusi wilayah.
Kesalahan pengisian yang sering terjadi
- Tidak menetapkan harga jual minimum
- Tidak menjelaskan kanal penjualan yang diizinkan
- Tidak mengatur pembagian biaya promosi
- Tidak ada ketentuan pengakhiran
- Tidak melampirkan daftar harga
Untuk usaha Snack Kering, kesalahan yang paling mahal biasanya bukan pada redaksi kalimat, melainkan pada ketidaksesuaian antara isi dokumen dan praktik sehari-hari. Bila dokumen menyebut pengiriman 1×24 jam tetapi operasional Anda 2×24 jam, dokumen itu justru memperbesar risiko sengketa.
Sebelum dipakai, uji satu pesanan: apakah seluruh janji di dokumen bisa dipenuhi dengan kapasitas hari ini? Bila tidak, sesuaikan dokumennya, bukan memaksakan operasional.
