Dokumen berikut disiapkan untuk usaha Lampu LED yang menjual lampu LED 12 watt. Bagian bertanda garis bawah perlu diisi sesuai kondisi usaha Anda. Setelah disalin, simpan sebagai PDF agar formatnya tidak berubah.
Catatan penerapan untuk kategori ini
- Status izin: memerlukan SNI untuk produk listrik.
- Cantumkan daya, lumen, dan tegangan yang sesuai.
- Kirim dari Bekasi dan cantumkan estimasi tiba yang realistis.
Isi dokumen
Terang Terus
Bekasi | admin@terangterus.com
SURAT PENAWARAN HARGA
Nomor: ____ / SPH / ____
Kepada: ____
Perihal: Penawaran lampu LED 12 watt
Dengan hormat,
Berkaitan dengan permintaan Anda, kami menawarkan produk sebagai berikut:
No | Produk | Spesifikasi | Jumlah | Harga Satuan | Subtotal
1 | lampu LED 12 watt | ____ | ____ | Rp____ | Rp____
Ketentuan:
1. Harga belum termasuk ongkos kirim.
2. Penawaran berlaku 14 hari sejak tanggal surat.
3. Pembayaran 50% di muka, sisanya sebelum pengiriman.
4. Waktu pengiriman 3–7 hari kerja setelah pembayaran diterima.
5. Harga dapat berubah bila terjadi perubahan harga bahan baku.
Demikian penawaran ini kami sampaikan. Atas perhatian Anda, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Nama Pemilik
Terang Terus
Cara memakai
- Cantumkan masa berlaku penawaran agar harga tidak dituntut setelah bahan baku naik.
- Sebutkan apakah harga sudah termasuk pajak.
- Simpan salinan setiap penawaran yang dikirim.
Template ini adalah titik awal, bukan produk hukum final. Untuk nilai transaksi besar, sengketa yang sedang berjalan, atau ketentuan khusus, konsultasikan dengan penasihat hukum.
Penyesuaian untuk usaha kecil
| Bagian | Yang perlu disesuaikan | Contoh |
|---|---|---|
| Identitas | Nama, alamat, dan kontak | Terang Terus, Bekasi |
| Produk | Jenis barang yang dijual | lampu LED 12 watt |
| Nilai | Harga dan termin | Rp____ |
| Jangka waktu | Masa berlaku | 12 bulan |
Setelah dokumen disalin, periksa kembali tiga hal: kesesuaian nama pihak, kejelasan nilai dan waktu, serta ketentuan yang berkaitan dengan lampu LED 12 watt. Ketiga hal ini paling sering menjadi sumber sengketa pada usaha kecil.
Kapan dokumen ini dipakai
- Saat mengirim penawaran ke pembeli baru.
- Saat menagih pembayaran yang jatuh tempo.
- Saat pembeli meminta bukti transaksi resmi.
Kesalahan pengisian yang sering terjadi
- Nomor dokumen tidak berurutan
- Tidak mencantumkan jatuh tempo
- Rincian barang terlalu umum
- Lupa menulis metode pembayaran
- Tidak mencocokkan total dengan pesanan
Untuk usaha Lampu LED, kesalahan yang paling mahal biasanya bukan pada redaksi kalimat, melainkan pada ketidaksesuaian antara isi dokumen dan praktik sehari-hari. Bila dokumen menyebut pengiriman 1×24 jam tetapi operasional Anda 2×24 jam, dokumen itu justru memperbesar risiko sengketa.
Sebelum dipakai, uji satu pesanan: apakah seluruh janji di dokumen bisa dipenuhi dengan kapasitas hari ini? Bila tidak, sesuaikan dokumennya, bukan memaksakan operasional.
1 komentar